ALGEMENE VOORWAARDEN SANDRA WITMAN B.V.
Definities
1. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
· SW: de vertegenwoordiger/agent van de Fotograaf/Director, SANDRA WITMAN B.V., gevestigd te Amsterdam;
· Fotograaf/Director: een natuurlijk of rechtspersoon, die aangemerkt wordt als maker van een fotografisch werk/filmwerk in de zin van de Auteurswet en/of een Werk zoals hieronder bedoeld, die zich laat vertegenwoordigen door SW
· Opdrachtgever: een natuurlijk of rechtspersoon die aan SW en/of Fotograaf/Director een opdracht geeft c.q. een overeenkomst sluit;
· Werk: de werken zoals bedoeld in artikel 10 sub 9 en/of 10 Auteurswet en/of de stoffelijke drager of het digitale bestand door de Fotograaf/Director en/of SW aan de Opdrachtgever geleverd, waarop een fotografisch werk c.q. het beeldmateriaal (waaronder ook begrepen audiovisuele werken/video’s/bewegende beelden) is vastgelegd, zoals een digitaal bestand, dia, negatief, afdruk, polaroid, cd of daarmee vergelijkbaar te stellen bestanden.
Toepasselijkheid voorwaarden
2. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten door SW en/of de Fotograaf/Director met de Opdrachtgever gesloten, tenzij hiervan uitdrukkelijk schriftelijk afstand is gedaan. Voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk door KL en/of de Fotograaf/Director verworpen.
Offertes
3. Alle door SW en/of de Fotograaf/Director gedane offertes zijn exclusief BTW. Een overeenkomst komt eerst tot stand nadat een Opdrachtgever een schriftelijke opdrachtbevestiging van SW en/of de Fotograaf/Director heeft ontvangen in overeenstemming met artikel 4 of de overeenkomst door alle partijen is ondertekend.
Opdrachten en totstandkoming overeenkomst
4. Opdrachten gelden in ieder geval als door SW en/of de Fotograaf/Director aanvaard, indien de Opdrachtgever een schriftelijke opdrachtbevestiging (een bericht per e-mail wordt als schriftelijk beschouwd) heeft ontvangen.
5. Indien een schriftelijke opdrachtbevestiging achterwege is gebleven, wordt de overeenkomst geacht te zijn tot stand gekomen indien SW en/of de Fotograaf/Director reeds met de uitvoering van de opdracht is begonnen, voor zover dit begin van de uitvoering voortvloeit uit uitspraken c.q. uitlatingen van of namens de Opdrachtgever waarop SW en/of de Fotograaf/Director in redelijkheid kon en mocht vertrouwen.
6. Wijzigingen in de overeenkomst of opdracht dienen schriftelijk te worden overeengekomen, waarbij de daaraan verbonden kosten en eventuele termijn overschrijdingen, voor rekening van de Opdrachtgever zijn.
Prijzen
7. De in offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten genoemde prijzen (waaronder maar niet beperkt tot kosten ter uitvoering van de opdracht waaronder tickets, huur apparatuur en dergelijke) zijn mede gebaseerd op de op het moment van opstellen geldende kostprijzen. SW en/of de Fotograaf/Director heeft het recht prijswijzigingen door te berekenen aan de Opdrachtgever. Indien een dergelijke prijswijziging zich voordoet is de Opdrachtgever niet gerechtigd ontbinding van de overeenkomst te verlangen, tenzij een beroep op deze bepaling onredelijk zou zijn. In een dergelijk geval zal de Opdrachtgever gehouden zijn de reeds door de SW en/of de Fotograaf/Director gemaakte kosten vergoeden.
Termijnen
8. De in offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten genoemde leveringstermijnen zijn streefdata en binden SW en/of de Fotograaf/Director niet, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk het tegendeel is overeengekomen.
Annulering en beëindiging
9. Een annulering of beëindiging van de overeenkomst door de Opdrachtgever is alleen mogelijk als de Opdrachtgever alle met het oog op de uitvoering van de overeenkomst gemaakte kosten (waaronder verplichtingen jegens derden) vergoedt, onverminderd het recht van SW en/of de Fotograaf/Director schadevergoeding (en winstderving) te vorderen. Over deze kosten is de wettelijke en/of handelsrente verschuldigd vanaf de datum waarop de overeenkomst is gesloten.
Ontbinding
10. Indien de Opdrachtgever SW en/of de Fotograaf/Director niet in de gelegenheid stelt de opdracht uit te voeren, is SW en/of de Fotograaf/Director gerechtigd de overeenkomst te ontbinden door een schriftelijke mededeling, die per e-mail kan worden verzonden. Alsdan is de Opdrachtgever vergoeding van de geleden schade verschuldigd, die ten minste bestaat uit het bedrag dat de SW en/of de Fotograaf/Director zou hebben verkregen indien er deugdelijk zou zijn nagekomen. Bedoelde vergoeding is onmiddellijk opeisbaar.
Eigendom, gebruik en licentie
11. Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom toe aan SW en/of de Fotograaf/Director.
12. Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, verkrijgt de Opdrachtgever wanneer hij volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst, een exclusieve licentie tot het gebruik van het Werk, bestaande uit het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de overeengekomen bestemming gedurende maximaal één jaar vanaf de datum waarop de overeenkomst is gesloten.
13. Als er over de bestemming geen afspraken zijn gemaakt dan blijft de licentie beperkt tot het gebruik waarvoor op het moment van verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor de datum waarop de overeenkomst is gesloten aan SW en/of Fotograaf/Director kenbaar te zijn gemaakt.
14. Zodra de Opdrachtgever in gebreke is in de nakoming van de overeenkomst (waaronder, maar niet beperkt tot zijn betalingsverplichting) is het de Opdrachtgever niet langer toegestaan de Werken te gebruiken en komt een eventueel verleende licentie te vervallen, tenzij de tekortkoming van de Opdrachtgever van zeer ondergeschikte betekenis is.
15. De Opdrachtgever vrijwaart SW en/of de Fotograaf/Director voor aanspraken van derden ten aanzien van intellectuele eigendomsrechten betreffende eventueel door de Opdrachtgever verstrekte materialen en gegevens alsmede ten aanzien van verlies, vernietiging of beschadiging van deze materialen en gegevens.
Naamsvermelding
16. De Opdrachtgever is gehouden bij ieder gebruik van de aan hem geleverde c.q. ter beschikking gestelde Werken de naam van de Fotograaf/Director te vermelden, tenzij dat in redelijkheid niet mogelijk is. De Opdrachtgever zal deze verplichting ook aan derden opleggen.
Verbod wijzigingen en ander gebruik
17. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan, zonder schriftelijke toestemming van SW en/of de Fotograaf/Director, wijzigingen aan te brengen in de Werken of de gelegenheid te bieden aan derden, opzettelijk of niet, de Werken digitaal te (her)gebruiken of te downloaden.
18. Ieder ander dan overeengekomen gebruik van de Werken geeft SW en/of de Fotograaf/Director het recht op een direct opeisbare boete van € 50.000,- per overtreding en van € 10.000 per dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van SW en/of de Fotograaf/Director om volledige schadevergoeding te vorderen.
Eigen gebruik voor promotie
19. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is SW en/of de Fotograaf/Director gerechtigd de Werken voor eigen publiciteit en promotie te gebruiken. Daaronder valt het openbaar maken en verveelvoudigen van de Werken in het kader van een (overzichts-) tentoonstelling, boek of andere publicatie, via welk medium dan ook, inclusief sociale media (waaronder onder meer, Facebook, Instagram, Snapchat & Twitter).
Risico en aansprakelijkheid
20. Verzending c.q. bezorging van de Werken aan de Opdrachtgever of een derde geschiedt voor rekening en risico van de Opdrachtgever. SW en/of de Fotograaf/Director zijn niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het verzenden en/of het transport, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid. De aansprakelijkheid van SW en/of de Fotograaf/Director is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de Opdrachtgever heeft voldaan voor uitvoering van de opdracht.
21. De Opdrachtgever is te allen tijde verantwoordelijk voor de gevolgen van het gebruik van de Werken. De Opdrachtgever vrijwaart SW en/of de Fotograaf/Director ter zake voor aanspraken van derden.
Reclames
22. Indien de Opdrachtgever aanwezig is bij de opnames van de Werken, kan Opdrachtgever na de opnames niet reclameren, tenzij dat naar de omstandigheden van het geval niet redelijk zou zijn.
23. Indien de Opdrachtgever niet aanwezig is geweest tijdens de opnames van de Werken, dient de Opdrachtgever binnen vijf dagen na verzending van de Werken schriftelijk te reclameren, bij gebreke waarvan Opdrachtgever geacht wordt met de Werken akkoord te gaan. In geval van schriftelijke reclame binnen deze termijn is de Opdrachtgever gerechtigd betaling van maximaal 10% van het bedrag op te schorten.
Betaling
24. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum. Als er in termijnen wordt gefactureerd is door niet-betaling van een termijn het gehele bedrag ineens opeisbaar.
25. Mochten de overeengekomen werkzaamheden zich over een periode van langer dan 14 dagen uitstrekken dan is SW en/of de Fotograaf/Director gerechtigd na het verstrijken van deze termijn, tussentijds te factureren.
26. Bij het niet-nakomen van de betalingsverplichtingen door de Opdrachtgever, vervallen alle door SW en/of de Fotograaf/Director aan de Opdrachtgever verleende rechten uit hoofde van dezelfde opdracht of uit andere hoofde. Dit houdt mede in dat het de Opdrachtgever alsdan niet is toegestaan de hem ter beschikking gestelde en/of de geleverde Werken te gebruiken op verbeurte van een dwangsom zoals bedoeld in artikel 18 van deze algemene voorwaarden..
27. Bij niet, onvolledige of niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever vanaf factuurdatum de wettelijke rente verschuldigd. Tevens komen alle overige kosten, zoals incassokosten, op grond van de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, voor rekening van de Opdrachtgever. In alle gevallen zal een absoluut minimum van € 250,- worden gehanteerd. Voorts zijn alle advocaatkosten voor rekening van de Opdrachtgever. Voorts heeft SW en/of de Fotograaf/Director recht op een forfaitaire schadevergoeding van 15% over het openstaande bedrag.
28. Indien de Opdrachtgever niet of niet-tijdig aan zijn betalingsverplichting voldoet, heeft SW en/of de Fotograaf/Director een retentierecht met betrekking tot alle zaken die aan hem door de Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld, totdat al het door de Opdrachtgever verschuldigde aan SW en/of de Fotograaf/Director is voldaan.
Geschillen en toepasselijk recht
29. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Amsterdam, 15 oktober 2017
GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF WITMAN BV
Definitions
1. The following terms shall be defined as follows:
- SW: the representative/agent of the photographer/director, Sandra Witman BV, established in Amsterdam;
- Photographer/Director: a natural person or legal entity considered to be the author of a photographic or cinematographic work as referred to in the Dutch Copyright Act (Auteurswet) and/or Materials as mentioned below, and represented by SW;
- Client: a natural person or legal entity who issues an assignment to or concludes an agreement with SW;
- Materials: the works as referred to under article 10 sub 9 and/or sub 10 of the Dutch Copyright Act as well as the material carrier or the digital file submitted by the Photographer/Director and/or SW to the Client, on which carrier a photographic work or footage (including audio-visual content, videos/moving images) is filed, such as a slide, negative, print, duplicate, polaroid, cd or similar files.
Applicability terms and conditions
2. These conditions shall apply to all agreements concluded by SW and/or the Photographer/Director with the Client, unless they are explicitly excluded. SW and/or the Photographer/Director explicitly exclude the Client’s terms and conditions.
Offers
3. All offers by SW and/or the Photographer/Director are exclusive of VAT. An agreement will enter into effect after the Client has received a written order confirmation from SW and/or the Photographer/Director in accordance with article 4, and/or the agreement has been signed by all parties.
Assignments and conclusion of the agreement
4. In any event, assignments will be considered to have been accepted by SW and/or the Photographer/Director, if the Client has received a written order confirmation (a message by e-mail is considered as written confirmation).
5. In the absence of a written order confirmation, the agreement is deemed to be concluded if SW and/or the Photographer/Director have already started the performance of the assignment, to the extent that this start has been made pursuant to statements by or on behalf of the Client, which SW and/or the Photographer/Director could reasonably rely on.
6. Amendments to the agreement or assignment must be agreed upon in writing, whereby any costs and timing issues resulting from or related to such amendments, are for the account of the Client.
Prices
7. All prices included in offers, assignment confirmations and/or agreements (including, but not limited to costs related to the performance of the assignment, such as tickets, rental equipment, etc.) are based on the price level that was valid on the date upon which the budget and proposal was made. SW and/or the Photographer/Director is at all times entitled to charge price changes to the Client. If such a price change occurs, the Client is not entitled to terminate or cancel the agreement, unless it would be unreasonable to invoke this clause. In such an event, all costs incurred by SW and/or the Photographer/Director shall be compensated by the Client.
Terms
8. Supply terms as included in offers, order confirmations and agreements are target dates and not binding for SW and/or the Photographer/Director, unless the opposite is explicitly agreed upon in writing.
Annulment and termination
9. The agreement may only be annulled or terminated by the Client if the Client compensates all costs incurred by SW and/or the Photographer/Director in the performance of the agreement (including obligations towards third parties), notwithstanding the right of SW and/or the Photographer/Director to claim damages (including loss of profit). Statutory and/or commercial interest on these costs, to be calculated from the date upon which the agreement was concluded, will be due and payable.
Termination
10. If the Client does not permit or allow SW and/or the Photographer/Director to perform its obligations under the agreement, SW and/or the Photographer is entitled to terminate the agreement by means of a written notice, which may be sent by e-mail. In that event, the Client shall compensate damages suffered, which shall be set at an amount at least equal to the amount SW /the Photographer/Director would have received if the agreement had been duly complied with. Said amount is immediately payable.
Ownership, use and license
11. Unless explicitly agreed otherwise, all intellectual property rights deriving from the assignment are owned by SW and/or the Photographer/Director.
12. Unless explicitly otherwise agreed, the Client shall, provided that all obligations have been fully complied with, obtain an exclusive licence to use the Work, consisting of the right to publish and reproduce the Materials in accordance with the agreed purpose, for a maximum period of one year, to be calculated from the date of entering into the agreement.
13. If no agreement has been made regarding the designated use, the licence shall be limited to the use to which, at the moment of the assignment, clear and established intentions were existing. These intentions must be made demonstrably apparent to SW and/or the Photographer/Director before the date of entering into the agreement.
14. The Client shall not be permitted to use the Materials if the Client is in breach of their obligations under the agreement (including, but not limited to, their payment obligations). Any existing licence shall immediately expire, unless the Client’s shortcoming is of minor significance.
15. The Client indemnifies SW and/or the Photographer/Director against all claims of third parties with respect to intellectual property rights regarding materials and data as submitted by the Client, as well as loss, damage or destruction of these materials and data.
Credits
16. The Client is obliged to credit the Photographer/Director in every use of the Materials as delivered, unless it is not reasonably possible to do so. The Client shall pass on this obligation to third parties.
Prohibition of alterations and other use
17. Unless they have obtained prior written consent from SW and/or the Photographer/Director, the Client is not permitted to make alterations to the Materials or to enable third parties, intentionally or not, to digitally (re) use Materials or to enable downloading.
18. Any other use of the Materials than that agreed upon entitles SW and/or the Photographer/Director to an immediately due and payable penalty in the amount of EUR 50,000 per breach and EUR 10,000 for every day the breach continues, notwithstanding the right of SW and/or the Photographer/Director to claim damages.
Personal use for promotion purposes
19. Unless otherwise agreed, SW and/or the Photographer/Director are entitled to use the Materials for its own publicity and promotion, which in any event means publishing or reproducing the Materials for an (overview) exhibition, book or other publication, through any medium, including social media (for example Facebook, Instagram, Snapchat & Twitter).
Risk and liability
20. Dispatch and/or delivery of the Materials to the Client or a third party is at the risk and expense of the Client. SW and/or the Photographer/Director is not liable for damage ensuing from dispatch and/or transport, unless the damage is caused by a deliberate act or gross negligence on the part of SW and/or the Photographer/Director. The liability of SW and/or the Photographer/Director is in any case limited to the amount that the Client has paid for performance of the assignment.
21. The Client is at all times responsible for the consequences of the use of the Materials. The Client shall indemnify SW and/or the Photographer/Director against any claims of third parties.
Complaints
22. If the Client is present during the shooting of the Materials, he is not allowed to submit complaints, unless this would be unreasonable in view of the specific circumstances of the matter.
23. If the Client was not present during the shooting of the Materials, he is allowed to make a complaint within 5 days after the dispatch of the Materials in default of which the Client’s approval regarding the Materials will be deemed to have been given. In case of a timely written complaint, the Client is entitled to suspend payment of maximum 10% of the amount due.
Payment
24. The term of payment is 30 days after the date of the invoice. In case of payment in instalments, the total amount will be due and payable if an instalment has not been paid accordingly.
25. If the agreed activities extend to a period longer than 14 days, SW and/or the Photographer/Director shall be entitled to send interim invoices after expiration of such period.
26. If the Client does not comply with their payment obligations, all rights and licences granted to the Client under this agreement or on any other basis shall expire, which in any event means that the Client shall no longer be entitled to use the Materials as delivered. The penalty as referred to under clause 18 of these general terms and conditions shall apply mutatis mutandis.
27. In case of non-payment, incomplete payment or late payment, statutory interest, to be calculated from the invoice date, will be payable. All additional costs, including extra-judicial collection costs – on the grounds of the “Wet normering buitengerechtelijke incassokosten” and the “Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten”– shall be borne by the Client. In any event, an absolute minimum of EUR 250 will be charged by SW and all lawyers’ fees shall be at the Client’s expense. Furthermore, SW and/or the Photographer/Director shall be entitled to a fixed compensation for damages to an amount of 15%, to be calculated over the outstanding invoices.
28. In the event that the Client does not comply with their payment obligations, SW and/or the Photographer/Director shall have a right of retention regarding all goods and materials submitted to them by the Client until all outstanding invoices have been settled by the Client.
Disputes and applicable law
29. Disputes shall be submitted to the competent court of Amsterdam. These general terms and conditions and all agreements are governed by the laws of the Netherlands.
30. The original text of these general terms and conditions has been drafted in Dutch. In case of a conflict between this translation in English and the Dutch version of the general terms and conditions, the Dutch version shall prevail.
Amsterdam, 15 October 2017